会计凭证附件的规定

会计凭证附件是会计核算的重要组成部分，其规定主要包括以下几点：

1. 真实性 ：会计凭证附件必须真实反映经济业务的实际情况，不得篡改、伪造或隐瞒事实。所有凭证和单据必须经过审核、验收和批准，并签字盖章以确保真实性。

2. 准确性 ：会计凭证附件必须准确反映经济业务的数额和性质。凭证和单据必须有明确的记账科目和金额，以便正确核算。

3. 完整性 ：会计凭证附件必须完整保存，不得遗漏任何重要单据和资料。如有遗漏或损毁，必须及时补充或重做。

4. 原始性 ：会计凭证附件必须是经过合法、真实的经济交易所形成的原始单据、合同或其他法律文件。凭证附件上的日期、金额、账户等信息必须与会计凭证上的信息一致，不得存在任何篡改或伪造的情况。

5. 保管 ：会计凭证附件必须按照规定予以保管，采取物理和电子存档相结合的方式进行保存，确保安全、防篡改和可检索性。

6. 一致性 ：会计凭证附件的填写必须与会计凭证本身所载内容相一致，不能有任何偏差或遗漏。

7. 记载要求 ：会计凭证附件必须清楚、准确地记录相关经济业务的发生过程和结果。凭证附件上的信息应包括日期、款项的收支情况、交易对方、金额、账户等必要的信息，以便于审计和核实会计凭证的真实性和合法性。

8. 保管期限 ：会计凭证附件的保管期限应按照相关法律法规的规定进行保管，通常为5年以上。

9. 文件形式 ：凭证附件可以是文本文档、图片文件和视频文件等多种类型，一般需要用Word文档或PDF文档格式进行记录。

10. 规范要求 ：对于不同类型的会计凭证，后面需要有相应附件作为该笔经济业务发生的实质性证据。例如，费用类附件应包括经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

会计人员需要建立完善的会计档案管理制度，明确附件的保管期限、保管方式和责任人员，并采用电子档案管理系统进行数字化存储，提高档案的安全性和可用性。同时，要做好电子档案的备份和恢复工作，防止数据丢失。

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